Vorhandene Dateien hochladen
PDFs, Scans und andere vorhandene Dokumentdateien direkt in den Kundenbereich übernehmen.
Dokumentenmanagement, das einfach anfängt
Papier und Dateien. An einem Ort.
ScanShred führt Ihre vorhandenen Dateien und Papierunterlagen in einer gemeinsamen digitalen Ablage zusammen. Dateien laden Sie selbst hoch, Papier lassen Sie auf Wunsch digitalisieren.
Danach liest ScanShred die Dokumente aus, erkennt Dokumenttyp, Absender und wichtige Angaben, schlägt eine verständliche Benennung und Ablage vor und stellt die geprüften Ergebnisse im Kundenportal bereit.
Drei Zugangswege
Drei Wege zu einem geordneten Dokumentenbestand.
Sie starten mit dem, was bereits da ist – digital, auf Papier oder gemischt.
Papier digitalisieren lassen
Ordner und Akten als optionale Dienstleistung erfassen, scannen und digital bereitstellen lassen.
Automatisch ordnen, bewusst prüfen
Benennung und Ablage vorschlagen lassen und die Ergebnisse vor der Übernahme kontrollieren.
Kundennutzen
Weniger Handarbeit. Mehr Überblick.
- Eine Ablage für hochgeladene Dateien und gescanntes Papier.
- Einheitliche Dateinamen und Zuordnung statt manuellem Sortieren.
- Vorschläge prüfen, bevor sie dauerhaft übernommen werden.
Ablauf
Vom Dokument zur geordneten Ablage.
Automatisierung übernimmt die Routine. Die Entscheidung bleibt nachvollziehbar.
- Schritt 1Dateien hochladen oder Papier übergeben
- Schritt 2Inhalte und Dokumentart erkennen
- Schritt 3Name und Ablage prüfen
- Schritt 4Im Portal bereitstellen und wiederfinden
Für wen
Für Unternehmen, deren Dokumente an zu vielen Orten liegen.
ScanShred passt, wenn eine klare digitale Ablage gebraucht wird, aber kein jahrelanges DMS-Projekt.
- Aktenordner und digitale Dateien sollen gemeinsam verwaltet werden.
- Rechnungen, Verträge oder Korrespondenz werden immer wieder gesucht.
- Benennung und Ablage kosten täglich unnötige Handarbeit.
Technologie mit Kontrollpunkt
Automatisieren, ohne die Kontrolle abzugeben.
ScanShred verbindet Texterkennung und Dokumentenerkennung mit einem klaren Prüfprozess. Erkannte Angaben, Dateinamen und Ablagevorschläge bleiben nachvollziehbar und können kontrolliert werden, bevor sie dauerhaft übernommen werden.
Wie verwalten Sie Ihre Dokumente heute?
Erzählen Sie uns kurz, welche Unterlagen Sie digital verwalten möchten und wo der größte Aufwand entsteht.